Luật sư Đông Đô hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần như sau:

1. Hướng dẫn quy định về Văn phòng đại diện theo Luật doanh nghiệp 2005:

- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Tổ chức và hoạt động của văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.

- Công ty cổ phần có quyền lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài.

- Công ty cổ phần có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính.

- Công ty cổ phần có quyền thay đổi nội dung đã đăng ký, có quyền đại diện giao dịch nhưng không có quyền hoạt động kinh doanh trực tiếp như chi nhánh.

2. Hướng dẫn hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần bao gồm:

- Thông báo đăng ký hoạt động văn phòng đại diện theo mẫu;

- Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thành lập Văn phòng đại diện;

- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập Văn phòng đại diện;

- Quyết định của Hội đồng quản trị bổ nhiệm người đứng đầu Văn phòng đại diện;

- Hợp đồng lao động nếu trưởng Văn phòng đại diện là người được thuê giữ chức vụ.

- Giấy ủy quyền thực hiện dịch vụ với Công ty Luật Đông Đô;

3. Hướng dẫn nộp nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần:

Sau khi hoàn thiện hồ sơ như trên, khách hàng tiến hành nộp hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, sau đó khắc con dấu tại cơ quan Công an cấp tỉnh.