Để đăng ký tham gia BHXH, trước hết cần:

- Đăng ký thang bảng lương.

- Đăng ký sử dụng lao động tại Phòng LĐTBXH Quận;

=> sau đó tiến hành đăng ký tham gia BHXH, BHYT, BHTN. 

1. Về thủ tục Đăng ký thang bảng lương và Đăng ký Sử dụng lao động: 

- Công văn đăng ký sử dụng lao động 

- Báo cáo tình hình sử dụng lao động (2 bản) 

- Bản sao Giấy Đăng ký Kinh doanh 

- Hợp đồng lao động của nhân viên 

- Công văn đăng ký thang bảng lương (2 bản)

- Thang bảng lương (2 bản) 

- Quyết định ban hành thang bảng lương của Giám đốc (2 bản) 

- Bản tiêu chuẩn chức danh (2 bản) 

- Biên bản tham gia của người lao động ( Những Cty dưới 10 LĐ, không có cơ sở công đoàn thì chỉ cần chữ ký của tất cả người LĐ; Cty trên 10 LĐ phải có chữ ký của Ban chấp hành Công đoàn chính thức hay lâm thời) - (2 bản) 

- Quy chế trả lương ( bao gồm lương, thưởng, chế độ BHXH, Nghỉ lễ, phép ..v.v.v....) - (2 bản) 

2. Về thủ tục Đăng ký BHXH: 

- Tờ khai tham gia BHXH (3 bản) 

- Danh sách lao động tham gia BHXH (theo mẫu 02a-TBH) - (4 bản) 

- Giấy phép Đăng ký Kinh doanh (3 bản) 

- Xác nhận Thang bảng lương của Phòng LĐTBXH (3 bản) 

- Bảng lương của đơn vị trong kỳ đóng BHXH 

- HĐLĐ ký kết giữa NSDLĐ và NLĐ 

- Hồ sơ cá nhân của người lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khai sinh, Giấy khám sức khỏe - còn hạn 6 tháng, CMTND pho to, Bằng cấp - nếu có). 

Thời gian quy định từ 30 đến 45 ngày.