Luật sư Đông Đô tư vấn và đại diện cho khách hàng trong việc thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện thương nhân Malaysia tại Việt Nam như sau:
1. Chuẩn bị tài liệu trước khi tiến hành soạn hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam:
- Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân Malaysia được dịch sang tiếng Việt, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng.
- Báo cáo tài chính có kiểm toán của thương nhân Malaysia được dịch sang tiếng Việt, hợp pháp hóa lãnh sự, công chứng.
- Hộ chiếu của người dự kiến sẽ bổ nhiệm làm trưởng đại diện tại Việt Nam được chứng thực.
- Hợp đồng thuê trụ sở văn phòng đại diện được công chứng hoặc chứng thực.
2. Soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện Malaysia tại Việt Nam:
- Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập Văn phòng Đại diện.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập của thương nhân Malaysia.
- Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế trong năm tài chính gần nhất do cơ quan có thẩm quyền nơi TNNN thành lập cấp hoặc được tổ chức độc lập, có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân Malaysia trong năm tài chính gần nhất.
- Bản sao điều lệ hoạt động của thương nhân Malaysia (nếu có);
- Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân của người đứng đầu Văn phòng đại diện.
- Bản sao hợp đồng thuê địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện.
* Các giấy tờ do cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp hay xác nhận đối với hồ sơ Văn phòng đại diện, Chi nhánh theo quy định tại Nghị định số 72/2006/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 11/2006/TT-BTM phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và dịch ra tiếng Việt; bản dịch, bản sao phải được công chứng theo quy định của pháp luật Việt Nam.
3. Đại diện cho khách hàng thực hiện thủ tục thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam:
- Soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện;
- Kiểm tra thông tin thành lập văn phòng đại diện Malaysia;
- Nhận kết quả cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện Malaysia;
- Thông báo hoạt động sau khi được cấp giấy phép văn phòng đại diện Malaysia;
- Cung cấp hồ sơ, biểu mẫu về thuế, kế toán liên quan đến văn phòng đại diện miễn phí.
