Luật sư Đông Đô tư vấn thủ tục và hồ sơ trọn gói cho khách hàng việc gia hạn giấy phép văn phòng đại diện thương nhân Nhật Bản như sau:

1. Quy định pháp luật về Gia hạn văn phòng đại diện:

Văn phòng đại diện có thời gian hoạt động là 5 năm, sau 5 năm nếu thương nhân muốn tiếp tục hoạt động phải làm thủ tục gia hạn giấy phép 30 ngày trước khi hết hạn (Nghị định 72).

2. Hồ sơ gia hạn giấy phép văn phòng đại diện:

a) Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện do đại diện có thẩm quyền của thương nhân Nhật Bản ký (Giám Đốc ký);

b) Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân Nhật Bản trong năm tài chính gần nhất. Các giấy tờ quy định tại điểm này phải dịch ra tiếng Việt Nam và được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam;

c) Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện tính đến thời điểm đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

d) Bản gốc Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp;

e) Xuất trình đăng ký kinh doanh của thương nhân nếu có yêu cầu;

f) Xuất trình CMND/hộ chiếu của trưởng đại diện và Hợp đồng thuê Văn phòng đại diện nếu có yêu cầu.

3. Thủ tục và thời gian thực hiện gia hạn văn phòng đại diện:

- Hồ sơ gồm 1 bộ chính, nộp tại Sở công thương

- Thời gian thực hiện là 7 ngày làm việc